1、新生入學報到時，符合條件的學生須將身份證復印件、農村戶口薄復印件或城市低保證等相關證件復印件（班主任核對原件后）交班主任； 

2、由學生處對班主任上交的名單、證明材料進行審核，匯總成冊，向國家系統申報； 

3、根據人力資源和社會保障局的通知要求，將學校受助學生的資料提交人力資源和社會保障局技工教育管理處審核。同時向發款銀行提供受助學生的信息，協助銀行開辦中等職業學校學生國家家助學金資助卡（簡稱中職卡）；國家助學金由市人社局指定的代理銀行直接發到學生本人中職卡，款項不經過學校。

4、協助銀行向受助學生發放助學金中職卡（具體時間由銀行決定）。

5、人力資源和社會保障局審批通過后，通知發款銀行向中職卡上注資。當年的助學金于第二年開學前后到帳。（具體以廣州市人社局審批為準）。

6、免學費采取先減免再申報的方式，申報流程同上。若申報審核出不符合條件者，需補交先減免的部分學費。